Die Waidbase Funktionen

Bestand und Erfassung

Bestandsliste aller Wildbreteinträge

In der Bestandsliste siehst du alle aktiven Stücke mit Status, Lagerort und Kerndaten in einer zentralen Ansicht. Filter und Sortierung helfen dir, auch bei größerem Bestand schnell das passende Stück zu finden.

Filterfunktion

Du kannst deine Liste gezielt nach Status, Wildart, Teilstück, Gefrierschrank, Fach oder Datum filtern. Bei den Status sind die Standard-Status direkt verfügbar; weitere Status kannst du in den Einstellungen zusätzlich aktivieren. So steuerst du genau, welche Einträge du im Alltag sehen und bearbeiten willst.

Checkbox-Auswahlfunktion

Über die Checkboxen kannst du mehrere Einträge gleichzeitig markieren und gesammelt weiterbearbeiten. Das spart viele Einzelklicks, wenn du mehrere Stücke auf einmal verwalten, verschieben oder den Status gebündelt ändern möchtest.

Bulk-Status und Bulk-Storage

Für gefilterte Einträge kannst du Status oder Lagerort in einem Schritt für mehrere Stücke gleichzeitig ändern. So setzt du z. B. Verkäufe, Umlagerungen oder Bestandsanpassungen schnell und einheitlich um, ohne jeden Eintrag einzeln öffnen zu müssen.

Wildbret hinzufügen

Neue Stücke legst du in wenigen Schritten an und verknüpfst sie direkt mit Wildart, Datum, Gewicht, Preis und Lagerfach. Der Ablauf ist auf schnelle Erfassung im Alltag ausgelegt und hält alle Daten sauber zusammen. Mit der Auto-Druck Funktion kannst du beim Speichern das Etikett automatisch vom Labeldrucker ausdrucken lassen, mehr dazu hier: Direktdruck mit der Waidbase Druck-App. Die Waidbase-Printing-App für iOS ist bereits in Planung, Waidbase selbst kannst du als iOS-Nutzer schon jetzt vollumfänglich über die WebApp verwenden.

Wildstücke

Neben den Teilstücken kannst du auch die Herkunft aus der Strecke nachvollziehbar abbilden. Du hast eine klare Zuordnung und Auflistung aller Teilstücke zu einem Wildstück und siehst damit genau, welche Teilstücke zu welchem Ursprung gehören, zum Beispiel: Rehbock vom 02.12. mit allen dazugehörigen Teilstücken. Das schafft Struktur zwischen Ursprung und Portionierung und stärkt die Rückverfolgbarkeit.

Eigene Preise

Du hinterlegst deine Standardpreise pro Wildart und Teilstück und nutzt sie bei der Erfassung als Vorschlag. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Kalkulation bei gleichbleibender Flexibilität pro Eintrag.

Eigene Felder und Bezeichnungen

Mit eigenen Feldern ergänzt du Wildarten und Bezeichnungen, die im System standardmäßig nicht hinterlegt sind. So kannst du eigene Züchtungen, besondere Rassen wie Bentheimer oder auch selbst definierte Lebensmittel sauber erfassen und im Bestand führen. Damit passt sich Waidbase flexibel an deinen tatsächlichen Praxisbestand an.

Inhaltsstoffe

Für verarbeitete Produkte verwaltest du Zutatenlisten und ordnest sie den Einträgen zu. Du kannst dabei Zutaten, Inhaltsstoffe und Allergene angeben, zum Beispiel Salz, Pfeffer, Thymian oder Knoblauch, auf Wunsch auch mit Prozentangaben. So bleiben Produktinformationen klar, einheitlich und professionell dokumentiert.

Druck und Etiketten

Direktdruck mit Waidbase-Print

Über die Android-App sendest du Labels direkt an kompatible Brother-QL-Drucker. Druckparameter wie Qualität, Auflösung und Schnitt steuerst du gezielt im System. Die Liste der kompatiblen Geräte findest du hier: FAQ Drucker & Direktdruck.

Drucken ohne App über das Gerätemenü

Du kannst Labels auch ganz normal über das Druckmenü deines Endgeräts drucken, die App ist dafür nicht zwingend erforderlich. Die Waidbase-Print App macht den Ablauf jedoch komfortabler und schneller. Grundsätzlich kannst du jeden Labeldrucker nutzen, der das benötigte Etikettenformat unterstützt.

Etiketten mit dem Labeldrucker drucken mit Layoutauswahl

Du kannst deine Etiketten direkt mit einem Labeldrucker ausdrucken und dabei aus verschiedenen Layouts wählen. So passt du Inhalt und Darstellung je nach Produkt, Platzbedarf und Einsatzzweck an.

Etiketten als PDF

Etiketten kannst du zusätzlich als PDF erzeugen und danach flexibel über dein Endgerät drucken oder weitergeben. Das ist besonders praktisch, wenn du mit unterschiedlichen Druckern arbeitest oder den Druckvorgang außerhalb der App steuern möchtest.

Blanko-Etiketten User

Du kannst fertige Codes und IDs auf Norm-Bögen mit deinem eigenen Laserdrucker ausdrucken und hast so immer Wildaufkleber griffbereit, wenn du sie brauchst. Die QR-Codes und IDs lassen sich jederzeit neu generieren, sobald vorhandene Etiketten verbraucht sind. Passende Bögen für den Laserdrucker bekommst du im normalen Fachhandel oder online.

Etiketten bestellen

Wenn du statt Eigendruck lieber fertige Etiketten nutzt, kannst du passende Optionen direkt über Waidbase ansteuern. So bleiben Erfassung und Materialbeschaffung in einem konsistenten Ablauf.

Lager, Verkauf und Übergaben

Kühlbereiche

Du verwaltest Gefrierschränke und Fächer strukturiert statt Lagerorte frei zu notieren. Jedes Stück bleibt einem konkreten Platz zugeordnet und schnell auffindbar. Die Zuordnung kann jederzeit wieder geändert werden, zum Beispiel wenn du Fächer neu sortierst oder Stücke umlegst.

MHD- und Erinnerungsfunktion

Damit kein Wildbret vergessen wird, kannst du Erinnerungen nach X Tagen aktivieren und individuell einstellen. Waidbase erinnert dich rechtzeitig, bevor Stücke zu lange im Bestand liegen. So bleibt dein Lager aktuell und du vermeidest unnötigen Verlust.

Inhaberwechsel

Stücke lassen sich kontrolliert an andere Nutzer übertragen, ohne dass die Historie verloren geht. Übergaben bleiben transparent dokumentiert und nachvollziehbar.

Wildbret verkaufen

Du kannst gezielt Wildbretstücke für den Verkauf freigeben, die dann auf deiner persönlichen Verkaufsseite aufgelistet werden. Du selbst entscheidest, wann diese Seite erreichbar ist und wann nicht. Über die Angebotsseite können Interessierte direkt eine Anfrage für das Wildbret stellen.

PayPal.me Bezahloption

Für deine Angebotsseite kannst du optional deinen persönlichen PayPal.me-Link einbinden. Damit gibst du Interessierten eine direkte, einfache und vertraute Bezahlmöglichkeit, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Das beschleunigt Reservierung und Verkauf spürbar.

Anfragen verwalten

Du siehst alle eingehenden Anfragen in einer zentralen Übersicht und behältst damit den vollständigen Verlauf im Blick. Per Klick kannst du dir zu jeder Anfrage die konkret angefragten Stücke direkt anzeigen lassen. Zusätzlich kannst du die Anfragen als CSV exportieren, auch je Anfrage einzeln mit Stückdetails. Mehr dazu findest du hier: FAQ zur Anfragen-Exportfunktion.

Jagdfreunde

Über Freigaben teilst du ausgewählte Inhalte gezielt mit Jagdfreunden. Sichtbarkeit und Zusammenarbeit lassen sich damit ohne Umwege steuern.

Konto, Team und Dokumentation

Account Einstellungen

Im Accountbereich verwaltest du zentrale Einstellungen deines Profils und deiner Nutzung. Das hält dein Setup stabil und an einer Stelle wartbar.

Custom Einstellungen

Hier passt du Waidbase an deinen persönlichen Workflow an, zum Beispiel bei Statuslogik oder Druckverhalten. So arbeitest du konsistent und effizienter im Alltag.

Teammitglieder / Multiuser

Jedes Teammitglied kann einen eigenen Bestand führen und eigene Lagerorte anlegen und verwalten. Das persönliche Kontingent wird durch den Hauptaccount zugewiesen und gesteuert. Zusätzlich kann der Hauptaccount freigeben, dass ein Teammitglied alle Bereiche im Account sehen kann, um andere gezielt zu unterstützen. So arbeiten mehrere Nutzer strukturiert im selben System, aber mit klar steuerbaren Rechten.

Jagdtagebuch

Zusätzlich zur Wildbretverwaltung dokumentierst du Jagdereignisse strukturiert im digitalen Tagebuch. Wichtige Informationen bleiben langfristig auffindbar.

Streckenliste

Die Streckenliste ergänzt den operativen Bestand um eine klare Übersicht deiner Strecke. Damit verbindest du Tagesgeschäft und Auswertung in einem System.

Exportfunktion

Deine Einträge kannst du als Export-Datei ausgeben, um Daten außerhalb von Waidbase weiterzuverarbeiten oder zu archivieren. So hast du Auswertungen und Dokumentation auch für eigene Abläufe jederzeit griffbereit.

Dashboard mit Statistiken und Übersicht

Im Dashboard siehst du die wichtigsten Kennzahlen und Übersichten deines Bestands auf einen Blick, zum Beispiel Mengen, Gewichte, Statusverteilung und weitere relevante Summen. Damit erkennst du Entwicklungen schneller und kannst Entscheidungen für Lager, Verkauf und Nacharbeit gezielter treffen.

Hilfe (FAQ)

Für Anleitungen und Detailfragen gibt es eine eigene FAQ-Seite. Die Funktionsübersicht bleibt dadurch bewusst klar und verkaufsorientiert.